İdari İşler Görev ve Sorumluluğu

İdari İşler Şefliği;

İdari İşler Şefliği, bölümde yapılan işlerin kuruluşun misyon, vizyon ve temel değerlerine uygunluğunu sağlayacak şekilde çalışmaları yürütmektedir. Aynı zamanda görev alanında hizmetin etkili, verimli ve hızlı bir şekilde yürütülmesini sağlamaktadır. İşte İdari İşler Şefliği'nin başlıca görevleri:

• Bölümün görev alanına giren işlerle ilgili yazışmaları yapmak ve gelen-giden evrakların takibini yapmak.
• Personelle ilgili işleri yürütmek ve EBYS üzerinden gelen personelle ilgili yazışmalardan haberdar olmak.
• Personelin izin, rapor, mazeret izni vb. işlemlerini takip etmek.
• Personellerle ilgili her tür yazışmayı yapmak.
• Bağlı birimlerle iş akışı konusunda bilgi alışverişinde bulunmak ve bilgilendirmek.
• Öğrencilere verilen beslenme bursları ile ilgili yazışmaları yapmak ve sonuçlandırmak.
• Öğrencilerle ilgili faaliyetlerle ilgili yazışmaları yapmak.
• Belgelerin ve bilgilerin korunması, dosyalanması, kopyalanması ve saklanması işlemlerini yapmak.
• Yaptığı işin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmek.
• Yardımcı personelin sevk ve idaresini yürütmekte amire yardımcı olmak.
• Fiziki alanların sürekli temiz, bakımlı ve düzenli bir şekilde hizmet verebilmesi için kontrolleri yapmak ve gerekli tedbirleri almakta amire yardımcı olmak.
• Görev alanıyla ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek ve sorumluluk üstlenmek.

İdari İşler Şefliği, bölümün etkin ve verimli çalışmasını sağlamak amacıyla görevlerini yerine getirmektedir. Bu birim, yazışmaların takibi, personel yönetimi, belge ve bilgi yönetimi gibi işlemleri başarıyla gerçekleştirerek, bölümün günlük faaliyetlerini desteklemektedir.