Sıkça Sorulan Sorular

Sıkça Sorulan Sorular (SSS)

1. Topluluk başkanı başka bir topluluğa başkan olabilir mi?
   • Hayır, bir topluluğun yönetim kurulunda görev yapan biri, başka bir topluluğun yönetim kurulunda görev alamaz. Ancak birden fazla topluluğa üye olabilir.
2. Topluluğun danışmanı başka bir topluluğun akademik danışmanı olabilir mi?
   • Evet, bir akademik danışman en fazla iki topluluğa danışmanlık yapabilir.
3. Topluluğun amacında misyon ve vizyon açıklamaları yer almalı mı?
   • Evet, topluluğun amacı, misyon ve vizyon açıklamaları ile netleştirilmelidir.
4. Paydaş kurumlar nasıl belirlenmelidir?
   • Paydaş kurumlar, topluluğun faaliyet alanı ve amaçlarına uygun olarak seçilmelidir.
5. Topluluk kurulurken hangi evraklar gereklidir?
   • Topluluk tüzüğü, en az 20 üye için doldurulmuş üyelik kayıt formları, topluluk kuruluş talep formu, danışman kabul formu ve 5 kişilik yönetim kurulu listesi ile üyelerin öğrenci belgeleri hazırlanmalıdır.
6. Topluluk evraklarını teslim ettikten sonra kuruluş onayını nasıl öğrenebilirim?
   • Başvurunuz Yürütme Kurulu tarafından değerlendirilir. Alınan karar, akademik danışmana bildirilir ve size danışmanınız aracılığıyla iletilir.
7. Yönetim kurulu kaç kişiden oluşmalıdır ve görev dağılımı nasıl yapılır?
   • Yönetim kurulu, 5 üyeden oluşur ve başkan, başkan yardımcısı, sekreter ve iki asil üye olarak görev dağılımı yapılır.
8. Etkinlik için talep formu doldururken nelere dikkat edilmelidir?
   • Etkinlik yeri, konaklama, ulaşım gibi ihtiyaçlar önceden planlanmalı ve gerekli talepler ilgili birimlere zamanında iletilmelidir.
9. Etkinlik planı ne zaman hazırlanmalıdır ve izlenmesi gereken yöntem nedir?
   • Etkinlik planı her akademik yılın başında topluluk yönetim kurulu ve akademik danışman ile birlikte hazırlanmalı ve Yürütme Kurulu’na sunulmalıdır.
10. Onaylanan etkinlik bazı nedenlerden dolayı gerçekleştirilemezse ne yapılmalıdır?
    • Etkinliğin iptali durumunda, akademik danışmanın imzasını içeren bir dilekçe ile durumu ilgili birime bildirmelisiniz.
11. Tanıtım görseli veya videosu hazırlarken hangi kriterler dikkate alınmalıdır?
    • Fırat Üniversitesi logoları kullanılmalı, sponsorluk bilgileri varsa yasal gerekliliklere uyulmalıdır. Detaylı bilgiler için "Tanıtım Dosyaları" bölümüne bakabilirsiniz.
12. Etkinlik başvurusu için gerekli dilekçeler nasıl doldurulmalı ve nereye teslim edilmelidir?
    • Örnek dilekçe yönergenin eklerinde bulunabilir. Evraklar, Fırat Üniversitesi Evrak Kayıt birimine teslim edilmelidir.
13. Etkinlik başvuruları ne kadar süre önce yapılmalıdır?
    • Evraklar en az 15 gün öncesinden teslim edilmelidir.
14. Topluluk başkanının görev süresi ne kadardır?
    • Görev süresi 2 yıldır. Süre sonunda yeni seçim yapılır.
15. Yeni topluluk başkanı nasıl seçilir?
    • Topluluğun genel kurul toplantısında gizli oylama yöntemi ile seçilir.
16. Toplulukların işleyişinde nelere dikkat edilmelidir?
    • Topluluklar, etkinliklerinde üniversite düzenlemelerine uymalı, yasalara aykırı faaliyetlerde bulunmamalı ve disiplin yönetmeliğine uygun hareket etmelidir.
17. Sponsor desteği veya bağış nasıl alınabilir?
    • Sponsorluk için SKS Daire Başkanlığı’na yazılı bilgi verilmeli ve Rektörlük onayı alındıktan sonra işlem yapılmalıdır.
18. Topluluğumuz aynı faaliyet alanında başka bir toplulukla ortak etkinlik düzenleyebilir mi?
    • Evet, aynı faaliyet alanında olan topluluklarla ile ortak etkinlikler düzenlenebilir.
19. Üniversite dışında bir etkinlik düzenlemek için hangi prosedürler uygulanmalıdır?
    • Ev sahibi kurumdan yazılı davet alınmalı ve ilgili belgeler SKS Daire Başkanlığı’na teslim edilmelidir.