KOS:1.6

KOS:1.6.İdarenin faaliyetlerine ilişkin tüm bilgi ve belgeler doğru, tam ve güvenilir olmalıdır.

Birimimiz, yürütülen tüm faaliyetlere ilişkin bilgi ve belgelerin doğru, tam ve güvenilir olmasını sürekli olarak sağlamaktadır. Üretilen her türlü kayıt, rapor, yazı, tutanak ve elektronik veri; mevzuata uygunluk, doğruluk, bütünlük ve doğrulanabilirlik ilkelerine göre hazırlanmakta ve kontrol edilmektedir.

İş süreçlerinde bilgi ve belge üretimi sırasında çoklu kontrol mekanizmaları uygulanmakta; bilgilerin eksiksiz kaydedilmesi, zamanında güncellenmesi ve ilgili makamlarla doğru şekilde paylaşılması titizlikle takip edilmektedir.

Ayrıca birimimiz, bilgi ve belgelerde hata, eksiklik veya çelişki oluşmasını önlemek amacıyla gerekli düzeltici ve önleyici tedbirleri almakta; arşivleme, EBYS kullanımı ve belge yönetimi süreçlerinde standartlara uygun hareket etmektedir.

Bu yaklaşım sayesinde, iç kontrol sisteminin gerektirdiği şeffaflık, güvenilirlik ve hesap verebilirlik ilkeleri doğrultusunda kurumsal işleyiş güçlendirilmekte ve hizmet kalitesinin sürdürülebilirliği sağlanmaktadır.

Ancak arşivleme SKS birimlerinde aynı düzeyde değildir.