KFS:11.2.

KFS: 11.2. Gerekli hallerde usulüne uygun olarak vekil personel görevlendirilmelidir.

Birimimiz, faaliyetlerin kesintisiz yürütülmesini sağlamak amacıyla gerekli hâllerde usulüne uygun olarak vekil personel görevlendirilmesini temel bir ilke olarak uygulamaktadır.

Personelin izin, hastalık, görevlendirme, geçici ayrılma veya beklenmeyen durumlar nedeniyle görevini yerine getiremediği hâllerde; ilgili mevzuat hükümlerine, üniversite uygulamalarına ve görev tanımlarına uygun biçimde vekâlet görevlendirmesi yapılmakta, işlerin aksamadan sürdürülmesi sağlanmaktadır.

Vekâlet görevlendirmesinde; görevin niteliği, sorumluluk düzeyi, iş yoğunluğu ile personelin bilgi, deneyim ve yetkinliği dikkate alınmakta; böylece vekil personelin görevi etkin şekilde yerine getirmesi güvence altına alınmaktadır.

Vekâlet süresi boyunca yürütülen iş ve işlemler yöneticiler tarafından yakından izlenmekte; gerekli hâllerde vekil personele rehberlik ve destek sağlanmakta ve süreçler güvenilir bir şekilde tamamlanmaktadır.

Bu uygulama sayesinde birimimizde görev devri ve vekâlet mekanizması planlı, kesintisiz ve iç kontrol standartlarına uygun olarak işletilmekte; hizmet sürekliliği güvence altına alınmaktadır.