A.5.1. Uluslararasılaşma süreçlerinin yönetimi

Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı, Fırat Üniversitesi’nin uluslararasılaşma stratejisi doğrultusunda; yabancı uyruklu öğrencilerin üniversite yaşamına uyumunu kolaylaştırmayı, kampüs içi sosyal–kültürel entegrasyonu güçlendirmeyi ve uluslararası görünürlüğü artıracak faaliyetleri desteklemeyi amaçlar.

Bu kapsamda uluslararasılaşma süreçleri aşağıdaki ilkelere göre yönetilir:

1. Uluslararası Öğrenci Entegrasyonunun Desteklenmesi

• Yabancı uyruklu öğrencilerin kampüs yaşamına uyumu için kültürel oryantasyon programları düzenlenir.

• Yemekhane, spor tesisleri, kültür–sanat etkinlikleri ve kantin–kafeterya hizmetleri hakkında bilgilendirici rehber içerikler hazırlanır.

• Dijital ve basılı materyallerde çok dilli (Türkçe–İngilizce) bilgilendirme yapılır.

• Etkinliklere yabancı öğrencilerin katılımı teşvik edilir ve uluslararası öğrencilere yönelik özel etkinlikler planlanır.

2. Uluslararası Öğrenci Topluluklarının Desteklenmesi

• Farklı ülkelerden öğrencilerin oluşturduğu topluluklara mekân, danışmanlık ve organizasyon desteği sağlanır.

• Çok kültürlü etkinliklerin artırılması için Kültür Hizmetleri Birimi ve Spor Hizmetleri Birimi ile koordinasyon sağlanır.

• Uluslararası öğrenci topluluklarının etkinlikleri, üniversitenin tanıtım politikalarıyla uyumlu şekilde planlanır.

. Spor ve Kültür Etkinliklerinde Uluslararası Katılımın Artırılması

• Üniversitede düzenlenen spor turnuvaları ve festivallere uluslararası öğrencilerin katılımı teşvik edilir.

• Uluslararası kültür günleri, dünya mutfağı etkinlikleri, müzik–dans festivalleri gibi çok uluslu faaliyetler düzenlenir.

• Uluslararası öğrenci kulüplerinin kendi kültürel etkinliklerini organize etmeleri için lojistik ve teknik destek sağlanır.

4. Uluslararası Tanıtım ve Görünürlüğün Sağlanması

• Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı tarafından yürütülen önemli etkinlikler, üniversitenin uluslararası web sayfası ve sosyal medya hesaplarıyla uyumlu şekilde tanıtılır.

• Video, afiş ve tanıtım materyalleri İngilizce ve diğer yaygın dillerde hazırlanır.

• Üniversitenin uluslararası öğrenci potansiyelini destekleyecek nitelikte kültür–sanat ve spor organizasyonları duyurulur.

5. Uluslararası Öğrenciler İçin Erişilebilir Hizmetler Sunulması

• Yemekhane menüleri İngilizce olarak yayınlanır.

• Kampüs içi yönlendirme tabelalarının uluslararası standartlara uygun hale getirilmesine katkı sağlanır.

• Dijital duyuru panoları, web ve QR kodlu bilgilendirme sistemlerinde çok dilli iletişim uygulanır.

• Engelli yabancı öğrencilerin erişim ihtiyaçları da kapsayıcı şekilde değerlendirilir.

6. Birimler Arası Koordinasyonun Sağlanması

Uluslararasılaşma süreçlerinin etkin yürütülmesi amacıyla:

• Uluslararası İlişkiler Ofisi, Fakülteler, Yurt Müdürlüğü ve diğer paydaşlarla düzenli iletişim kurulur.

• Ortak etkinlikler planlanır, paydaş geri bildirimleri toplanır ve süreç iyileştirme önerileri değerlendirilir.

• Uluslararası öğrencilere yönelik hizmetlerde rol alan tüm birimlerin görev dağılımı açık şekilde belirlenir.

7. İzleme, Değerlendirme ve Sürekli İyileştirme

• Uluslararası öğrenci memnuniyet anketleri uygulanır.

• Yabancı öğrencilerin etkinlik katılım oranları, hizmet kullanım verileri ve geri bildirimleri düzenli olarak analiz edilir.

• Uluslararasılaşma çalışmalarına ilişkin yıllık değerlendirme raporu hazırlanır.

• Sapmalar halinde iyileştirme önerileri geliştirilir ve bir sonraki yılın faaliyet planına işlenir.

SONUÇ

Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı, uluslararası öğrencilerin kültürel uyumunu, sosyal etkileşimini, Üniversite yaşamına aktif katılımını ve çok kültürlü ortamın güçlendirilmesini uluslararasılaşmanın temel unsurları olarak kabul eder. Bu doğrultuda tüm faaliyetler sistematik şekilde planlanır, uygulanır, izlenir ve sürekli iyileştirilir.