KOS:2.7

KOS:2.7.Her düzeydeki yöneticiler verilen görevlerin sonucunu izlemeye yönelik mekanizmalar oluşturmalıdır.

Birimimiz, her düzeydeki yöneticilerin kendilerine bağlı birimlerde yürütülen görevlerin sonuçlarını izlemeye yönelik mekanizmalar oluşturmasını ve etkin şekilde işletmesini sağlamaktadır.

Yöneticiler; verilen iş ve işlemlerin zamanında, mevzuata uygun ve istenen nitelikte yerine getirilip getirilmediğini takip etmek amacıyla düzenli kontrol süreçleri yürütmekte, onay ve raporlama mekanizmalarını kullanmakta ve gerekli görülen durumlarda düzeltici faaliyetler başlatmaktadır.

Görev sonuçlarının izlenmesi; iş akış çizelgeleri, kontrol listeleri, performans takip formları, EBYS üzerindeki işlem kayıtları, periyodik toplantılar ve sözlü–yazılı raporlama yöntemleri aracılığıyla sistemli şekilde gerçekleştirilmektedir.

Ayrıca yöneticiler, riskli süreçlerde daha sıkı kontrol uygulayarak bilgi akışını güçlendirmekte; personele rehberlik ederek görevlerin doğruluk, güvenilirlik ve zamanında tamamlanmasını güvence altına almaktadır.

Bu mekanizmalar sayesinde birimimizde işler düzenli yürütülmekte, aksaklıkların erken tespiti sağlanmakta ve iç kontrol sisteminin etkinliği artırılmaktadır.

Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı İş Akış Süreçleri