Atatürk Kültür Merkezi Şube Müdürlüğü

ATATÜRK KÜLTÜR MERKEZİ MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV TANIMI

Birimin Adı

Atatürk Kültür Merkezi Müdürlüğü

Bağlı Olduğu Birim

Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı

Görevin Amacı

Atatürk Kültür Merkezi (AKM) başta olmak üzere Üniversite bünyesinde bulunan tiyatro, konser, sergi, konferans salonları ve çok amaçlı etkinlik alanlarının etkin, verimli, güvenli ve mevzuata uygun şekilde işletilmesini sağlamak; bu alanlarda gerçekleştirilecek kültürel, sanatsal, bilimsel ve sosyal faaliyetlerin organizasyon süreçlerini yürütmek.

Görevleri

1. Atatürk Kültür Merkezi ile Üniversite bünyesindeki konferans, kongre ve çok amaçlı salonların kullanım planlamasını yapmak.

2. Salonların temizlik, düzen, teknik altyapı, ses, ışık ve sahne sistemlerinin etkinliklere hazır durumda bulunmasını sağlamak.

3. Etkinliklerde görev alacak personelin görev dağılımını ve çalışma planlamasını yapmak.

4. Üniversitenin akademik ve idari birimleri, öğrenci toplulukları ve dış paydaşlar tarafından gerçekleştirilecek etkinliklere ilişkin koordinasyonu sağlamak.

5. Etkinliklerin idari, teknik ve lojistik hazırlık süreçlerini yürütmek ve takip etmek.

6. Salonların bakım, onarım ve teknik ihtiyaçlarını tespit ederek ilgili birimlerle koordinasyon sağlamak.

7. Salonların kullanımına ilişkin teknik ve idari süreçleri ilgili mevzuat hükümleri doğrultusunda yürütmek.

8. Ses sistemi, ışık sistemi, projeksiyon cihazları, LED ekranlar, sahne ekipmanları ve benzeri teknik donanımların çalışır durumda olmasını sağlamak.

9. Salonların kullanımına ilişkin kayıt, istatistik, raporlama ve arşiv işlemlerini yürütmek.

10. Üniversite tarafından düzenlenen mezuniyet törenleri, açılış programları, konferanslar, sempozyumlar, konserler, sergiler ve benzeri organizasyonlara teknik ve idari destek sağlamak.

11. Etkinliklerin güvenli, düzenli ve planlanan program çerçevesinde gerçekleştirilmesini sağlamak.

12. Kültür, Sanat ve Spor Etkinlikleri Komisyonu tarafından uygun görülen etkinliklerin uygulanmasına ilişkin koordinasyonu yürütmek.

13. Daire Başkanı tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

Yetkileri

1. Salonların kullanım programını düzenlemek ve tahsis süreçlerini yürütmek.

2. Etkinliklerin teknik ve idari hazırlıklarına ilişkin gerekli düzenlemeleri yapmak.

3. Salonların kullanımına ilişkin kuralları uygulamak ve uygulatmak.

4. Teknik ekipmanların kullanımına ilişkin gerekli tedbirleri almak.

5. Görev alanıyla ilgili bilgi ve belgeleri istemek, kayıt altına almak ve arşivlemek.

Sorumlulukları

1. Salonların etkinliklere hazır halde bulundurulmasından,

2. Teknik sistemlerin çalışır durumda tutulmasından,

3. Etkinliklerin düzenli ve güvenli şekilde yürütülmesinden,

4. Tahsis, kullanım ve koordinasyon süreçlerinin mevzuata uygun yürütülmesinden,

5. Kendisine tahsis edilen taşınır malzeme ve ekipmanların korunmasından,

6. Görev alanına ilişkin kayıt ve raporların doğru şekilde tutulmasından,

7. Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı tarafından verilen görevlerin zamanında yerine getirilmesinden sorumludur.

Dayanak: Fırat Üniversitesi Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Yönergesi