KOS:4.2

KOS:4.2. Yetki devirleri, üst yönetici tarafından belirlenen esaslar çerçevesinde devredilen yetkinin sınırlarını gösterecek şekilde yazılı olarak belirlenmeli ve ilgililere bildirilmelidir.

Birimimiz, yetki devirlerinin üst yönetici tarafından belirlenen esaslar doğrultusunda ve devredilen yetkinin sınırlarını açıkça gösterecek şekilde yazılı olarak belirlenmesini ve ilgililere bildirilmesini sağlamaktadır.

Yetki devirleri; mevzuat hükümleri, hiyerarşik yapı, görev tanımları ve sorumluluk alanları dikkate alınarak hazırlanmakta; hangi yetkinin kim tarafından, hangi koşullarda ve ne kadar süreyle kullanılacağı net olarak tanımlanmaktadır.

Hazırlanan yetki devrine ilişkin yazılı düzenlemeler, EBYS üzerinden ilgili personele tebliğ edilmekte, ayrıca birim içi bilgilendirme toplantılarında detayları açıklanmaktadır. Yeni göreve başlayan personele, yetki devri ilişkileri ve yetki sınırları oryantasyon sürecinde aktarılmaktadır.

Bu uygulama sayesinde birimimizde yetki karmaşasının önüne geçilmekte, sorumluluk zinciri sağlamlaştırılmakta, hatalı işlem riski azaltılmakta ve iç kontrol sisteminin gerektirdiği şeffaf ve izlenebilir çalışma düzeni güçlendirilmektedir.

F.Ü. Elektronik Belge Yönetim Sistemi ve İmza Yetkileri Yönergesi