KOS:4.5

KOS:4.5.Yetki devredilen personel, yetkinin kullanımına ilişkin olarak belli dönemlerde yetki devredene bilgi vermeli, yetki devreden ise bu bilgiyi aramalıdır.

Birimimiz, yetki devredilen personelin devredilen yetkinin kullanımına ilişkin olarak belirli dönemlerde yetki devredene düzenli bilgi vermesini ve yetki devredenin de bu bilgiyi aktif şekilde takip etmesini sağlamaktadır.

Yetki devredilen personel; yürüttüğü iş ve işlemler, alınan kararlar, karşılaşılan sorunlar, riskli durumlar ve yapılan işlemlerin sonuçları hakkında periyodik olarak raporlama yapmakta, bu raporlar yazılı veya sözlü olarak yetki devredene iletilmektedir.

Yetki devreden yönetici ise bu bilgileri düzenli olarak istemekte, değerlendirmekte ve gerektiğinde düzeltici veya yönlendirici tedbirler almaktadır. Böylece yetki devrinin kontrol altında tutulması, görevlerin doğru yürütülmesi ve olası hataların erken tespit edilmesi sağlanmaktadır.

Bu sistemli bilgi akışı sayesinde yetki devri süreçlerinde şeffaflık artmakta, işleyiş izlenebilir hâle gelmekte, riskler azaltılmakta ve iç kontrol sisteminin gerektirdiği sorumluluk zinciri ve denetim mekanizması güçlendirilmektedir.