BİS:13.2.

BİS: 13.2. Yöneticiler ve personel, görevlerini yerine getirebilmeleri için gerekli ve yeterli bilgiye zamanında ulaşabilmelidir.

Birimimiz, yöneticilerimiz ve personelin görevlerini etkili, doğru ve zamanında yerine getirebilmesi için gerekli ve yeterli bilgiye hızlı bir şekilde ulaşmasını temel bir yönetim ilkesi olarak uygulamaktadır. Bu kapsamda, bilgi akışı düzenli ve sistemli bir şekilde sağlanmakta; karar alma süreçlerinin ihtiyaç duyduğu tüm veriler zamanında erişilebilir hâle getirilmektedir.

Yöneticilerimiz; görev, süreç, mevzuat değişiklikleri, iş akışları, performans verileri ve birim içi gelişmeler hakkında personele düzenli bilgilendirme yapmakta; her çalışan kendi görev alanına ilişkin güncel bilgiye EBYS, kurumsal yazışmalar, iç iletişim kanalları ve toplantılar aracılığıyla ulaşabilmektedir.

Personelin bilgiye erişimini kolaylaştırmak için;

* iş süreçlerine ilişkin prosedür ve talimatlar,

* güncel mevzuat ve düzenlemeler,

* görev dağılımları,

* iş akış şemaları,

* toplantı tutanakları ve duyurular

erişilebilir ortamlarda bulundurulmakta ve ihtiyaç duyulduğunda hızla paylaşılmaktadır.

Ayrıca bilgi sistemleri, elektronik arşiv, dijital iletişim kanalları ve birim içi doküman yönetimi süreçleri düzenli olarak güncellenmekte; böylece tüm çalışanların doğru bilgiye zamanında ve güvenilir şekilde ulaşabilmesi güvence altına alınmaktadır.

Bu uygulama sayesinde birimimizde karar alma süreçleri hızlanmakta, iş verimliliği artmakta ve iç kontrol sisteminin gerektirdiği şeffaf, düzenli ve güvenilir bilgi yönetimi güçlendirilmektedir.

Fırat Üniversitesi Açık Erişim Hizmetleri