BİS:15.1.

BİS:15.1. Kayıt ve dosyalama sistemi, elektronik ortamdakiler dahil, gelen ve giden evrak ile idare içi haberleşmeyi kapsamalıdır.

Birimimiz, kayıt ve dosyalama sisteminin etkin bir şekilde yürütülmesi için elektronik ortamda tutulanlar dâhil olmak üzere gelen ve giden evrak ile idare içi haberleşmeyi kapsayan bütüncül bir kayıt-dosyalama düzenini uygulamaktadır. Tüm evrak hareketleri mevzuata uygun olarak kayıt altına alınmakta; yazışmaların izlenebilir, denetlenebilir ve erişilebilir olması sağlanmaktadır.

Birimimizde, gelen ve giden evrak ile iç yazışmaların kayıt ve dosyalama sistemi Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) kullanılarak elektronik ortamda yürütülmekte; tüm süreçler mevzuata ve standartlara uygun şekilde gerçekleştirilmektedir.

EBYS üzerinden tüm belgeler elektronik ortamda oluşturulmakta, gönderilmekte, saklanmakta ve arşivlenmektedir. Böylece kurum içi ve dışı yazışmaların takibi kolaylaşmakta, belge güvenliği sağlanmakta ve süreçlerde hız ve şeffaflık elde edilmektedir.

Bu uygulamalar sayesinde birimimizde kayıt ve dosyalama işlemleri düzenli, güvenli, izlenebilir ve iç kontrol sisteminin gerektirdiği standartlara uygun şekilde yürütülmektedir.

Fırat Üniversitesi Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS)