BİS:13.4.

BİS: 13.4. Yöneticiler ve ilgili personel, performans programı ve bütçenin uygulanması ile kaynak kullanımına ilişkin diğer bilgilere zamanında erişebilmelidir.

Birimimiz, yöneticilerimizin ve ilgili personelin performans programı, bütçe uygulamaları ve kaynak kullanımına ilişkin bilgilere zamanında erişebilmesini temel bir yönetim ilkesi olarak uygulamaktadır. Bu kapsamda karar alma süreçlerinde ihtiyaç duyulan mali ve performans verileri düzenli olarak paylaşılmakta, bilgi akışı kesintisiz şekilde sağlanmaktadır.

Yöneticilerimiz;

* birim faaliyetleriyle ilgili performans hedeflerini,

* yıllık bütçe gerçekleşmelerini,

* kaynak kullanımına ilişkin harcama, tahsis ve mali takip bilgilerini,

* yürütülen projelerdeki mali durum raporlarını

EBYS, Mali Bilgi Sistemi, Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı’nın modülleri ve diğer kurumsal bilgi sistemleri üzerinden zamanında ve güvenilir şekilde takip edebilmektedir.

İlgili personele;

* görev alanlarına ilişkin bütçe bilgileri,

* harcama süreçlerine dair güncel durumlar,

* performans göstergeleri,

* birim içi mali duyurular ve genelgeler

düzenli olarak iletilmekte ve erişilebilir ortamda bulundurulmaktadır.

Bilgiye erişimde gecikme yaşanmaması için bilgi sistemleri düzenli olarak güncellenmekte; mali süreçler, performans izleme raporları ve kaynak kullanımına ilişkin veriler yöneticiler tarafından periyodik olarak değerlendirilmekte ve personele duyurulmaktadır.

Bu uygulama sayesinde birimimizde mali ve performans bilgilerinin şeffaf, zamanında ve güvenilir biçimde paylaşılması sağlanmakta; karar alma süreçleri hızlanmakta ve iç kontrol sisteminin gerektirdiği etkin, hesap verebilir yönetim anlayışı güçlendirilmektedir.