Mali İşler Görev Ve Sorumluluğu

1. Görev Tanımı

Mali İşler Birimi; Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı bünyesinde gerçekleştirilen tüm mali faaliyetlerin mevzuata uygun, şeffaf, hesap verebilir ve denetlenebilir biçimde yürütülmesini sağlamakla yükümlüdür. Birim, 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu, 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu, 2886 sayılı Devlet İhale Kanunu, Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuat hükümlerine uygun olarak bütçe, harcama, tahakkuk, ödeme, gelir tahsilatı ve mali raporlama işlemlerini yürütür.

2. Görev ve Sorumluluklar

A. Bütçe ve Harcama İşlemleri

1. SKS Daire Başkanlığı’nın yıllık bütçe tekliflerini hazırlamak.
2. Bütçe tertiplerinin kullanımını mevzuata uygun olarak takip etmek.
3. Bütçe uygulamalarına ilişkin dönemsel raporlar hazırlamak ve Başkanlığa sunmak.
4. Harcama birimlerinin taleplerini inceleyerek uygun gördüklerini harcama sürecine almak.
5. Ödenek aktarma, revize ve düşüm işlemlerinin mevzuata uygun yürütülmesini sağlamak.

B. Tahakkuk ve Ödeme İşlemleri

1. Gerçekleştirilen mal ve hizmet alımlarına ilişkin ödeme evraklarını hazırlamak ve tahakkuk işlemlerini yapmak.
2. Ödeme belgelerinin kontrolünü yapmak; eksiklik veya hata bulunması hâlinde ilgili birimlerle koordinasyon sağlamak.
3. Sözleşmeli işler, kantin kiraları, öğrenci yemek bursları, hizmet alımları gibi tüm mali yükümlülüklerin zamanında ve tam olarak ödenmesini tesis etmek.
4. Personel görevlendirme, yolluk, ek ders, fazla mesai vb. ödemelere ilişkin tahakkuk işlemlerini yürütmek.

C. Gelir İşlemleri

1. Kantin ve kafeterya işletmelerinden doğan kira gelirleri ve diğer SKS gelirlerinin tahsilat süreçlerini yürütmek.
2. Gelirlerin bütçe tertiplerine uygun olarak kaydedilmesini sağlamak.
3. Üniversite Evi, Yemekhane ve diğer hizmet noktalarının gelir- gider takibini yapmak ve raporlamak.

D. Satın Alma ve İhale Süreçlerine Mali Destek

1. Birim tarafından yürütülen satın alma süreçlerinde mali kontrolü sağlamak.
2. 4734 ve 2886 sayılı kanunlar kapsamında yapılacak iş ve işlemlerin ödeme hazırlıklarını yürütmek.
3. İhale komisyonlarına mali belge ve bilgilerle destek vermek.

E. Taşınır ve Demirbaş İşlemleri ile Koordinasyon

1. Taşınır kayıt yetkilileri ile koordineli çalışmak; ödeme ve giriş-çıkış işlemlerinin mali kontrolünü sağlamak.
2. Taşınır yıl sonu sayım sonuçlarının mali kayıtlara uygunluğunu kontrol etmek.

F. Raporlama ve Denetim

1. Daire Başkanlığının mali faaliyetlerine ilişkin aylık, üç aylık ve yıllık mali raporları hazırlamak.
2. İç ve dış denetim süreçlerinde gerekli bilgi ve belgeleri sunmak.
3. İç kontrol sistemi kapsamında mali riskleri tespit etmek, önleyici tedbirlerin uygulanmasına katkı sağlamak.

G. Resmî Yazışma, Arşiv ve EBYS İşlemleri

1. Mali konularla ilgili tüm yazışmaları EBYS üzerinden yürütmek.
2. Ödeme dosyalarının, sözleşmelerin ve mali evrakların arşivlenmesini sağlamak.
3. Belge düzeni ve bilgi güvenliğini sağlamak.

H. Mevzuat Takibi ve Uyum

1. Mali mevzuatta yapılan güncellemeleri takip ederek Başkanlığa bilgi vermek.
2. Harcama süreçlerinin güncel mevzuata uygunluğunu sağlamak.
3. SKS birimlerini mali süreçlerde mevzuata uygun hareket etmeleri konusunda bilgilendirmek.

I. Diğer Görevler

1. Daire Başkanı tarafından verilen mali iş ve işlemlerle ilgili diğer görevleri yerine getirmek.
2. Gerektiğinde komisyon çalışmalarına (ihale, muayene kabul, kira tespit vb.) mali açıdan katkı sunmak.