BİS:15.4.

BİS:15.4.Kayıt ve dosyalama sistemi belirlenmiş standartlara uygun olmalıdır.

Birimimiz, kayıt ve dosyalama süreçlerinde Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik, Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) standartları ve ilgili mevzuata tam uyum sağlamakta; kullanılan EBYS altyapısı ve tüm belge yönetimi süreçleri bu standartlara göre yapılandırılarak yürütülmektedir. Belgelerin oluşturulması, sınıflandırılması, saklanması, arşivlenmesi ve erişim süreçleri resmi dosya planına, saklama sürelerine ve belirlenmiş güvenlik seviyelerine uygun şekilde gerçekleştirilmekte; yöneticilerimiz bu standartlara uyumu düzenli olarak izlemekte ve gerekli iyileştirmeleri yapmaktadır.