Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı

  • e-Hizmetler
  • Etkinlikler
  • Fırat Üniversitesi
  • Akademik Takvim
    • TR EN
    Hızlı Erişim

    Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı

    Kültür Şube Müdürlüğü

    Kültür Şube Müdürlüğü

    1. Görev Tanımı

    Kültür Şube Müdürlüğü, Fırat Üniversitesi öğrencileri ve personeline yönelik kültürel, sanatsal, sosyal gelişimi destekleyen faaliyetlerin planlanması, yürütülmesi, koordine edilmesi ve uygulanmasından sorumlu birimdir. Üniversitenin sosyal yaşamını güçlendirmek, kültürel çeşitliliği teşvik etmek ve kurumsal kimliği güçlendiren etkinlikleri gerçekleştirmekle yükümlüdür.

    2. Görev ve Sorumluluklar

    A. Planlama ve Koordinasyon Görevleri

    1. Üniversitenin stratejik hedefleri doğrultusunda yıllık kültürel faaliyet planını hazırlamak.

    2. Öğrenci toplulukları, akademik birimler ve dış kurumlarla yapılacak kültürel işbirliklerini planlamak ve koordine etmek.

    3. SKS Daire Başkanlığı tarafından verilen talimatlar doğrultusunda kültür-sanat etkinliklerinin organizasyon süreçlerini yönetmek.

    4. Etkinliklerin bütçe ihtiyaçlarını belirlemek, mali planlamayı yapmak ve Daire Başkanlığına sunmak.

    B. Etkinlik Yönetimi Görevleri

    1. Konferans, panel, söyleşi, sergi, konser, tiyatro, atölye, yarışma ve benzeri tüm kültür-sanat faaliyetlerini düzenlemek ve yürütmek.

    2. Etkinliklerin mekân tahsisi, teknik destek, afiş–duyuru süreçleri ve lojistik ihtiyaçlarını sağlamak.

    3. Öğrenci topluluklarının faaliyet izin süreçlerini yürütmek, iş ve işlemlerini takip etmek.

    4. Ulusal ve uluslararası kültür-sanat etkinliklerinde üniversitenin temsiline yönelik organizasyonları gerçekleştirmek.

    C. İdari ve Mevzuata İlişkin Görevler

    1. Kültürel faaliyetlerde uygulanacak mevzuat, yönerge, yönetmelik ve üst kurul kararlarına uygunluğu sağlamak.

    2. Yapılan tüm faaliyetlere ilişkin yazışmaları, raporları ve arşivleme işlemlerini yürütmek.

    3. Tüm etkinliklere ilişkin değerlendirme raporları hazırlamak ve Başkanlığa sunmak.

    4. Öğrenci topluluklarının faaliyet raporlarını, bütçe taleplerini ve yıllık planlamalarını değerlendirmek.

    D. Kaynak ve Bütçe Yönetimi

    1. Etkinliklerin gerçekleştirilmesi için gerekli malzeme, teknik ekipman, hizmet alımı vb. ihtiyaçların tespitini yapmak.

    2. Harcama taleplerinin mevzuata uygunluğunu kontrol ederek Başkanlığa iletmek.

    3. Tahsis edilen bütçenin etkin, verimli ve şeffaf kullanımını sağlamak.

    E. Kurumsal Tanıtım ve İletişim Görevleri

    1. Üniversitenin sosyal medya, web sitesi ve duyuru kanallarında kültür-sanat etkinliklerine ilişkin içerikleri hazırlamak ve yayımlamak.

    2. Üniversitenin kültürel misyonunu güçlendirmek amacıyla kurum içi ve kurum dışı paydaşlarla iletişim faaliyetlerini yürütmek.

    3. Basın, medya ve tanıtım birimleriyle uyumlu çalışmak.

    F. Denetim ve İzleme Görevleri

    1. Gerçekleştirilen etkinliklerin kalite standartlarına uygunluğunu izlemek ve değerlendirmek.

    2. Öğrenci topluluklarının etkinlik süreçlerini takip ederek gerekli yönlendirmeleri yapmak.

    3. Şube personelinin görev dağılımını yapmak, çalışma düzenini takip etmek ve performanslarını izlemek.

    3. Yetkiler

    • Kültür-sanat etkinlikleri için planlama ve uygulama süreçlerinde karar alma ve yönlendirme yetkisi.

    • Etkinlik bütçesi kapsamında harcama taleplerini hazırlama yetkisi (harcama yetkilisi onayına tabi olmak üzere).

    • Öğrenci topluluklarının iş ve işlemlerini yürütme ve denetleme yetkisi.

    • Şube personeline iş dağılımı yapma ve görevleri takip etme yetkisi.

    4. Sorumluluk

    • Yapılan tüm iş ve işlemlerden doğrudan SKS Daire Başkanına karşı sorumludur.

    • Etkinlik süreçlerinde ortaya çıkabilecek risklerin tespiti, azaltılması ve yönetilmesinden sorumludur.

    • Mevzuata, üniversite kurallarına, iş sağlığı ve güvenliği kurallarına uygun hareket etmekle yükümlüdür.

    Hızlı Erişim