KOS:2.4

KOS:2.4.İdarenin ve birimlerinin teşkilat şeması olmalı ve buna bağlı olarak fonksiyonel görev dağılımı belirlenmelidir.

Birimimiz, idarenin ve alt birimlerin kurumsal yapısını ortaya koyan teşkilat şemasının oluşturulmasını ve buna bağlı fonksiyonel görev dağılımının belirlenmesini düzenli olarak sağlamaktadır.

Teşkilat şeması; birimlerin konumunu, hiyerarşik ilişkilerini, yetki akışını ve sorumluluk yapısını açık biçimde gösterecek şekilde hazırlanmakta ve güncel kurumsal ihtiyaçlara göre periyodik olarak revize edilmektedir.

Bu teşkilat yapısına paralel olarak, her bir birimin ve alt birimin görev, yetki ve sorumlulukları net biçimde tanımlanmakta; fonksiyonel görev dağılımı iş akışlarının daha düzenli, etkin ve kontrol edilebilir yürütülmesini sağlayacak şekilde yapılandırılmaktadır.

Hazırlanan teşkilat şeması ve görev dağılımı, birim yöneticileri ve personel tarafından kullanılmak üzere iç yazışma, bilgilendirme toplantıları ve oryantasyon süreçlerinde personele iletilmekte; böylece tüm çalışanların kurumsal yapı içerisindeki konumunu ve sorumluluklarını doğru şekilde anlaması sağlanmaktadır.

Bu yaklaşım, birimimizde kurumsal işleyişin netleşmesine, görev ayrılığının güçlenmesine ve iç kontrol sisteminin etkinliğinin artırılmasına önemli katkı sunmaktadır.

Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Organizasyon Şeması