A.4.3. Mezun ilişkileri yönetimi
Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı, mezun ilişkilerinin temel olarak akademik birimler ve kariyer merkezleri tarafından yürütüldüğünün bilincindedir. Bu kapsamda daire başkanlığı, mezunlarla kurulan kurum içi etkileşimleri kendi görev alanı olan sosyal, kültürel ve sportif hizmetler çerçevesinde desteklemektedir.
1. Mezunlarla Etkileşim Alanları
Daire başkanlığının mezun ilişkileri yönetimine katkısı aşağıdaki sınırlı alanlarda gerçekleşir:
a) Sosyal ve Kültürel Etkinliklerde Mezun Katılımı
Mezun–öğrenci buluşmaları
Mezunlara yönelik kültür ve sanat etkinlikleri
Mezunların davet edildiği söyleşi, panel ve konferanslar
b) Sportif Faaliyetlerde Mezun Katılımı
Mezunlar için düzenlenen spor turnuvaları
Spor etkinliklerine mezunların sporcu, eğitmen veya konuşmacı olarak katılımı
c) Toplumsal Katkı Faaliyetleri
Mezunların gönüllü olarak yer aldığı sosyal sorumluluk projeleri
Öğrencilere yönelik deneyim paylaşımı programlarında mezun katkısı
2. Mezun Geri Bildirimlerinin Değerlendirilmesi
Mezunlardan alınan geri bildirimler, yalnızca Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığının görev alanına giren konularla sınırlıdır.
Bu geri bildirimler genellikle aşağıdaki yollarla alınır:
Dijital değerlendirme formları
Etkinlik sonrası memnuniyet anketleri
EBYS üzerinden yapılan resmi bildirimler
Bu bilgiler, sosyal, kültürel ve sportif hizmetlerin geliştirilmesinde kullanılmaktadır.
3. Üniversite Birimleri ile Koordinasyon
Mezun ilişkileri süreçlerinde daire başkanlığı aşağıdaki birimlerle iş birliği içinde çalışır:
Akademik birimler
Kariyer geliştirme merkezleri
Öğrenci destek birimleri
Kurumsal iletişim birimleri
Ancak mezun bilgi sistemlerinin yönetimi, mezun istihdam verilerinin takibi ve mezun veri tabanı işlemleri Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığının görev alanında değildir.
4. Görev ve Yetki Sınırlarının Belirginliği:
Mezun ilişkilerinin ana sorumluluğu akademik birimlerdedir; Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı yalnızca sosyal, kültürel ve sportif etkileşimleri destekleyen bir rol üstlenir.
SONUÇ
Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı; mezunlarla sınırlı etkileşim alanlarında faaliyet göstererek, sosyal, kültürel ve sportif etkinliklerde mezun katkısını destekler, ilgili geri bildirimleri değerlendirir ve toplumsal katkı boyutunu güçlendirmeye yönelik çalışmalar yürütür. Mezun takip ve akademik mezun ilişkileri süreçleri ise akademik birimler tarafından yürütülür.
Hızlı Erişim