A.4.3. Mezun ilişkileri yönetimi

Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı, mezun ilişkilerinin temel olarak akademik birimler ve kariyer merkezleri tarafından yürütüldüğünün bilincindedir. Bu kapsamda daire başkanlığı, mezunlarla kurulan kurum içi etkileşimleri kendi görev alanı olan sosyal, kültürel ve sportif hizmetler çerçevesinde desteklemektedir.

1. Mezunlarla Etkileşim Alanları

Daire başkanlığının mezun ilişkileri yönetimine katkısı aşağıdaki sınırlı alanlarda gerçekleşir:

a) Sosyal ve Kültürel Etkinliklerde Mezun Katılımı

• Mezun–öğrenci buluşmaları

• Mezunlara yönelik kültür ve sanat etkinlikleri

• Mezunların davet edildiği söyleşi, panel ve konferanslar

b) Sportif Faaliyetlerde Mezun Katılımı

• Mezunlar için düzenlenen spor turnuvaları

• Spor etkinliklerine mezunların sporcu, eğitmen veya konuşmacı olarak katılımı

c) Toplumsal Katkı Faaliyetleri

• Mezunların gönüllü olarak yer aldığı sosyal sorumluluk projeleri

• Öğrencilere yönelik deneyim paylaşımı programlarında mezun katkısı

2. Mezun Geri Bildirimlerinin Değerlendirilmesi

Mezunlardan alınan geri bildirimler, yalnızca Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığının görev alanına giren konularla sınırlıdır.

Bu geri bildirimler genellikle aşağıdaki yollarla alınır:

• Dijital değerlendirme formları

• Etkinlik sonrası memnuniyet anketleri

• EBYS üzerinden yapılan resmi bildirimler

Bu bilgiler, sosyal, kültürel ve sportif hizmetlerin geliştirilmesinde kullanılmaktadır.

3. Üniversite Birimleri ile Koordinasyon

Mezun ilişkileri süreçlerinde daire başkanlığı aşağıdaki birimlerle iş birliği içinde çalışır:

• Akademik birimler

• Kariyer geliştirme merkezleri

• Öğrenci destek birimleri

• Kurumsal iletişim birimleri

Ancak mezun bilgi sistemlerinin yönetimi, mezun istihdam verilerinin takibi ve mezun veri tabanı işlemleri Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığının görev alanında değildir.

4. Görev ve Yetki Sınırlarının Belirginliği:

Mezun ilişkilerinin ana sorumluluğu akademik birimlerdedir; Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı yalnızca sosyal, kültürel ve sportif etkileşimleri destekleyen bir rol üstlenir.

SONUÇ

Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı; mezunlarla sınırlı etkileşim alanlarında faaliyet göstererek, sosyal, kültürel ve sportif etkinliklerde mezun katkısını destekler, ilgili geri bildirimleri değerlendirir ve toplumsal katkı boyutunu güçlendirmeye yönelik çalışmalar yürütür. Mezun takip ve akademik mezun ilişkileri süreçleri ise akademik birimler tarafından yürütülür.