BİS:14.4.

BİS: 14.4. Faaliyetlerin gözetimi amacıyla idare içinde yatay ve dikey raporlama ağı yazılı olarak belirlenmeli, birim ve personel, görevleri ve faaliyetleriyle ilgili hazırlanması gereken raporlar hakkında bilgilendirilmelidir.

Birimimiz, faaliyetlerin sağlıklı şekilde izlenebilmesi ve kurumsal gözetim mekanizmalarının etkin çalışabilmesi için idare içindeki yatay ve dikey raporlama ağının yazılı olarak belirlenmesini ve bu raporlama süreçlerine ilişkin görevlerin personele açık bir biçimde bildirilmesini temel bir yönetim ilkesi olarak uygulamaktadır.

Bu kapsamda, birimimize bağlı tüm şube müdürlükleri ve alt birimlerin hazırlaması gereken rapor türleri, raporların içerikleri, periyotları, sorumlu personel ve teslim mercileri yazılı düzenlemeler, birim içi talimatlar ve görev dağılımları ile açık şekilde tanımlanmaktadır.

Yatay raporlama kapsamında; benzer düzeydeki birimler arasında bilgi paylaşımı ve koordinasyon için gerekli rapor akışı sağlanmakta, faaliyetlerin karşılaştırmalı olarak izlenmesi mümkün olmaktadır.

Dikey raporlama kapsamında ise;

* Şube müdürlüklerinden Daire Başkanlığına,

* Daire Başkanlığından üst yönetime
yapılması gereken raporlamalar düzenli olarak yapılmakta; faaliyetlerin gerçekleşme durumu, performans göstergeleri ve süreç değerlendirmeleri sistemli şekilde iletilmektedir.

Personele, hazırlamakla yükümlü olduğu rapor türleri, rapor formatları, teslim süreleri ve sorumlulukları hakkında düzenli bilgilendirme yapılmakta; raporlamanın zamanında ve doğru şekilde yapılması yöneticiler tarafından takip edilmektedir.

Bu yaklaşım sayesinde birimimizde faaliyetlerin izlenebilirliği artırılmakta, karar alma süreçleri güçlenmekte ve iç kontrol sisteminin gerektirdiği hesap verebilirlik, düzenli bilgi akışı ve etkin gözetim ilkeleri güvence altına alınmaktadır.